Kako napisati savršen odgovor izvan odsutnosti prije odmora

Glavni Etiketa Putovanja Kako napisati savršen odgovor izvan odsutnosti prije odmora

Kako napisati savršen odgovor izvan odsutnosti prije odmora

Imamo malo govedine s vama, američka radna snaga. Ovogodišnja anketa Project: Time Off otkrila je da opet odbijate koristiti sve svoje plaćene slobodne dane. Izvješće za 2014. bilo je dovoljno zabrinjavajuće, jer je 429 milijuna dana godišnjeg odmora propalo, ali budući da ste ih prevladali, morali ste otići i postaviti novi rekord na 658 milijuna izgubljenih dana odmora u 2015. godini.



O čemu se radi? Ne dajemo li vam dovoljno inspirativnih ideja za putovanje? Zar svijet koji čeka vani nije dovoljno uzbudljiv da vas izbaci iz vaše vrtljive uredske stolice?

Čuli smo sve izgovore, i iskreno, nijedno nije dovoljno dobro. Želite li da tvrtka zna da ste posvećeni? Pošaljite zahtjev za dan odmora sa statističkim podacima koji koreliraju korišteni zglob vratila s rastom koncentracije, produktivnosti i zadovoljstva na radnom mjestu. Nemate novca za putovanje? Započnite s ovim vodičem i imajte na umu da ćete dobiti i plaću za svoje vrijeme provedeno u istraživanju svijeta. Krenite na putovanje vrijedno ekvivalentu samo te plaće da biste je izjednačili. Previše posla? Možemo pomoći s tim.






Iako je na popisu samo još jedna stvar koja stoji između vas i plaže na Baliju, automatski odgovor izvan ureda još uvijek treba prekrižiti. Budući da ste svi očito opsesivni radoholičari, a nemate vremena za odmor, a kamoli da napišete poruku koja govori ljudima da ste na nekoj, mi smo se za nju pobrinuli za vas.

Evo vrlo profesionalnog vodiča u devet koraka za izradu savršene e-pošte izvan ureda - one koja nadahnjuje svakoga tko je dobije za putovanje.

Korak 1: Odaberite odgovarajući pozdrav.

Mogli biste reći nešto promuklo poput Hello, ili biste zaista mogli postaviti ton koristeći tradicionalni pozdrav na jeziku vašeg odredišta. Automatski odgovor nekome tko vjerojatno od vas treba nešto što započinje s Alohom! ili Xin chào! definitivno ih neće razljutiti na bilo koji način. Za svaki slučaj, možda slijedite kratku zahvalnicu.

Primjer:

Zdravo!

Hvala na tvojoj poruci.

Korak 2: Otkrijte svoje predstojeće mjesto.

U slučaju da to već nije jasno, cilj je ovdje učiniti ljude ljubomornima kako bi i oni zakazali godišnji odmor, pa budite opisni.

Primjer:

Zdravo!

Hvala na tvojoj poruci. Možda se trenutno vozim na poleđini motora, uživam lepinja cha , ili mirno razgledavanje hramova u Hanoiu u Vijetnamu, ali ja nisam u uredu.

Korak 3: Dajte ljudima odgovore.

Najvažnija stvar koju će svatko tko dobije vaš automatski odgovor htjeti znati: Kada se vraćate? Ali nemojte im reći taj datum. Recite im nekoliko dana kasnije od tog datuma i činit ćete se kao čovjek sposoban za uredske podvige kao što je Inbox Zero kad odgovorite prije nego što se očekivalo.

Primjer:

Zdravo!

Hvala na tvojoj poruci. Možda se trenutno vozim na poleđini motora, uživam lepinja cha , ili mirno razgledavanje hramova u Hanoiu u Vijetnamu, ali ja nisam u uredu dok se ne vratim u ponedjeljak, 11. srpnja u srijedu, 13. srpnja.

Korak 4: Dobrovoljno počastite.

Sada je vrijeme da odlučite kojeg nesretnog kolegu (kolege) želite žrtvovati bogovima neposredne pomoći. To možete učiniti kao opću preporuku za catchall ili prema određenim kategorijama ako postoje različite naredbe za druge važne odgovornosti vašeg posla.

Primjer:

Zdravo!

Hvala na tvojoj poruci. Možda se trenutno vozim na poleđini motora, uživam lepinja cha , ili mirno razgledavanje hramova u Hanoiu u Vijetnamu, ali ja nisam u uredu dok se ne vratim u srijedu, 13. srpnja. Ako vam je potrebna hitna pomoć, molim vas, gnjavite kontakt mycoworker@company.com .

Korak 5: Izostavite sve osobne metode kontakta.

Primamljivo je uključiti svoj Gmail ili broj mobitela u slučaju krize, ali trebate se odmaknuti i zapitati se: Koliko je zapravo moj posao važan? Hoće li se posao raspasti u zaborav ako ne odgovorim na jedno pitanje? Vjerojatno ne, a ako da, to još uvijek ne izgleda kao vaš problem. Zaslužili ste jedan tjedan neprekidnog odmora. Uzmi to bez krivnje.

Primjer:

Zdravo!

Hvala na tvojoj poruci. Možda se trenutno vozim na poleđini motora, uživam lepinja cha , ili mirno razgledavanje hramova u Hanoiu u Vijetnamu, ali ja nisam u uredu dok se ne vratim u srijedu, 13. srpnja. Ako trebate hitnu pomoć, kontaktirajte mycoworker@company.com . Imat ću ograničen pristup e-pošti.

Korak 6: Uključite društvene ručke.

Međutim, potičete vas da dodate linkove na svoj Cvrkut , Snapchat, Instagram itd. Računi. Svi znaju da vaš osobni brand ni na koji način nije osoban. Osim toga, ako postoji istinska hitna radna situacija, Instagram Obavijest o komentarima privući će vam pažnju puno više nego e-pošta.

Primjer:

Zdravo!

Hvala na tvojoj poruci. Možda se trenutno vozim na poleđini motora, uživam lepinja cha , ili mirno razgledavanje hramova u Hanoiu u Vijetnamu, ali ja nisam u uredu dok se ne vratim u srijedu, 13. srpnja. Ako trebate hitnu pomoć, kontaktirajte mycoworker@company.com . Neću imati pristup e-pošti, ali umjesto toga možete vidjeti što namjeravam @myhandle na Instagramu, Snapchatu i Twitteru.

Korak 7: Prestanite čitati preko poruke.

Ništa ne zaboravljate. Vaše tijelo samo stvara taj osjećaj straha kao rezultat činjenice da gotovo cijeli svoj radni vijek provedemo za stolom i duboko u sebi, bojite se napustiti svoju komfornu kabinu. Ignoriraj to.

Primjer:

Zdravo!

Hvala na tvojoj poruci. Možda se trenutno vozim na poleđini motora, uživam lepinja cha , ili mirno razgledavanje hramova u Hanoiu u Vijetnamu, ali ja nisam u uredu dok se ne vratim u srijedu, 13. srpnja. Ako trebate hitnu pomoć, kontaktirajte mycoworker@company.com . Neću imati pristup e-pošti, ali umjesto toga možete vidjeti što namjeravam @myhandle na Instagramu, Snapchatu i Twitteru. U slučaju nužde, nazovite moju ćeliju na

Korak 8: Odjavite se.

Opet, baš poput pozdrava, možete biti dosadni i reći nešto poput Best, ili možete pretjerati s igranjem stranog jezika, ali nije li bolje stvarno iskoristiti svoje PTO dane u kutu?

Primjer:

Zdravo!

Hvala na tvojoj poruci. Možda se trenutno vozim na poleđini motora, uživam lepinja cha , ili mirno razgledavanje hramova u Hanoiu u Vijetnamu, ali ja nisam u uredu dok se ne vratim u srijedu, 13. srpnja. Ako trebate hitnu pomoć, kontaktirajte mycoworker@company.com . Neću imati pristup e-pošti, ali umjesto toga možete vidjeti što namjeravam @myhandle na Instagramu, Snapchatu i Twitteru.

Kada je vaš sljedeći odmor?

Ja

Korak 9: Postavite i zaboravite.

U redu, možete se jednom poslati e-poštom samo da biste se divili svom remek-djelu i uvjerili se da ono djeluje. Ali nakon toga, ne. Ne više. Idite dalje i uživajte u danima odmora za koje ste plaćeni.